Hướng dẫn kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn điện tử

Tổng cục Thuế vừa có văn bản hướng dẫn người mua tra cứu, kiểm tra loại hình hóa đơn này. Theo đó, người mua cần chú ý tới thông tin trên hóa đơn gồm: Số hóa đơn xác thực (gồm 15 ký tự số); Mã xác thực (gồm 64 ký tự chữ) và Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.

Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn, sau đó chọn mục "Hóa đơn có mã xác thực", chọn mục "Xác minh hóa đơn".

Bước 2: Tại màn hình Xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn

- "Số hóa đơn xác thực" (ví dụ: "012931000000052") và

- 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực (Ví dụ: "2tIu5X")

Sau đó chọn nút  . Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu hóa đơn như các hình dưới.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Hướng dẫn xem kết quả tra cứu hóa đơn

Hình ảnh minh họa 1 hóa đơn có trong hệ thống

Trường hợp 1. Hóa đơn có giá trị pháp lý, được sử dụng để kê khai nộp thuế là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:

Trường hợp 2. Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai nộp thuế là hóa đơn có kết quả trả cứu thuộc một trong các trường hợp sau:

Tổng cục Thuế lưu ý, hóa đơn của người mua thuộc một trong các trạng thái của trường hợp 2 là do người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn cũ. Theo quy định hiện hành, trước khi người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn, phải có biên bản thỏa thuận với người mua. Nếu người mua không được người bán thông báo trước, người mua có quyền yêu cầu người bán giải thích và cung cấp thông tin.

(T.H) - Theo eFinance